Доступ клиентов к задачам своей компании

ПланФикс часто используют как систему для Службы поддержки клиентов, да и совместная с клиентом работа в системе чем дальше, тем больше становится нормой. И в тот момент, когда от лица компании-клиента с вами начинают параллельно общаться несколько человек, могут возникать неудобства: если к задаче подключен только один из представителей клиента, другие в нее не попадут.

Задача на железном замке

Например, сотрудник клиента Иванов отправил вам новый запрос, но ни его коллега Петров, ни начальник Сидоров об этом не знают и могут послать аналогичные запросы от себя. Начнется параллельное общение в нескольких задачах, со всеми вытекающими неудобствами.

Чтобы снять эту проблему, мы добавили в ПланФикс дополнительные настройки, которые позволяют контактам видеть задачи, в которых их компания является контрагентом, даже если их напрямую к этой задаче не подключили.

Читать дальше →

Изображения в шаблонах документов: новые возможности

Если вы постоянно отправляете документы — счета, акты и т.п. — по электронной почте или другим электронным каналам связи, то скорее всего вам приходится печатать документ, подписывать его, ставить “мокрую” печать, а затем сканировать то, что получилось. Это привычно и нормально — вот только очень долго.

Гораздо быстрее и удобнее вставлять изображения печати и подписи сразу в документ. А чтобы все работало еще проще, ПланФикс позволяет добавить эти изображения в шаблон документа: тогда счета, акты и прочая канцелярия формируются моментально и при этом выглядят как живые.

Этой возможности уже скоро 5 лет. И все это время для того, чтобы печать и подпись в документах не “съезжали” в зависимости от длины итогового текста или количества строк в таблице, приходилось прибегать к разным ухищрениям и ограничениям, что было не всегда просто и понятно.

Читать дальше →

Запрет комментариев в определенных статусах

С самого начала в ПланФиксе работала логика запрета добавления комментариев в статусе “Новая”. Это своеобразный предохранитель, не дающий исполнителю общаться в задаче, которую он еще не принял. Когда мы вводили этот запрет, то рассуждали так: “Исполнителю поставлена задача, он должен ее принять или отклонить. Если не согласен с задачей — пусть отклоняет и пишет причину в специальном поле. Если согласен — принимает и потом начинает обсуждать”.

Как обычно, жизнь оказалась ощутимо многообразней. Мы получали и продолжаем получать запросы, бьющие по этой логике, причем как со стороны “нам нужно обсудить задачу до ее принятия, чтобы решить кто именно из группы исполнителей будет ей заниматься”, так и со стороны “нам нужен точно такой же запрет, но в статусе Х”.

Поэтому нам пришлось разбить это кажущееся нерушимым правило и в очередной раз сделать поведение ПланФикса более гибким и настраиваемым

Ломать старую логику сложно - можно и порезаться. Но иногда нужно.

Теперь в настройках статусов процесса задачи вы можете самостоятельно определить, в каких статусах к задаче нельзя будет добавлять комментарии.

Читать дальше →

Управление кнопками в рабочих пространствах

Сегодняшний анонс предназначен в первую очередь для администраторов аккаунтов — они получают еще один инструмент управления окружением в ПланФиксе и их сила растет.

Администратор Вселенной ПланФикса

Хотя и для обычных пользователей это нововведение тоже несет свои плюсы: оно призвано сделать интерфейс ПланФикса проще, а простота это хорошо и приятно.

Переходя от введения к сути: мы добавили возможность убирать стандартные кнопки ПланФикса в ваших рабочих пространствах.

Читать дальше →

Вероятно, неочевидное

Сегодня я хочу представить вам новую рубрику нашего YouTube-канала под названием «Вероятно, неочевидное». В ПланФиксе достаточно часто встречаются интерфейсные (и не только) решения и возможности, о которых можно никогда не узнать, если только тебе о них кто-то специально не расскажет. Короткие видео нашей новой рубрики помогут вам познакомиться с некоторыми из этих возможностей.

Вот пример такого видео:

В блоге я только анонсирую эту рубрику, новые видео будут появляться на Youtube-канале ПланФикса и анонсироваться в коротких новостях, которые мы публикуем в Facebook, ВКонтакте, Твиттере и Телеграме. Если не хотите их пропустить, рекомендую подписаться на удобный для вас источник.

Всем спасибо, пошли работать дальше 🙂

Работа клиента в ПланФиксе: снимаем барьеры

Возможно, для кого-то будет открытием сам факт того, что в ПланФиксе можете работать не только вы, но и ваши клиенты. Если так — здорово, ваш день уже прошёл не зря:)

Вообще, существует даже два способа организации работы клиента в ПланФиксе: личный кабинет клиента и прямой доступ для него в систему. Оба они работают достаточно давно и, как это обычно бывает, по мере развития системы мы получаем от вас обратную связь по ситуациям, когда подключение клиента в ПланФикс происходит недостаточно просто и удобно. Как правило, дело касается каких-то мелочей — вроде возможность есть, и потребность тоже, а когда доходит до дела, что-то идет не так.

Не всегда подключение клиента в ПланФикс проходит легко

Новинками Личного кабинета я рассчитываю порадовать вас в этом году, но попозже, а сегодня хочу рассказать об одном полезном нововведении, которое должно снять распространенный барьер для подключения клиентов напрямую в систему.

Читать дальше →

Письма Деду Морозу

Когда вы в последний раз их писали? Готовы освежить навык?

В общем, у нас к вам предложение: напишите в комментариях к этому посту, что бы вы хотели получить от планфиксовского Деда Мороза к Новому году. Если наша команда эльфов справится с полетом вашей фантазии, мы попробуем это реализовать и положить под елочку.

Письма Деду Морозу ПланФикса и подарки от него под елочку

Правила просты:

  • один комментарий — одно пожелание, но один человек может оставлять несколько комментариев;
  • если кто-то уже попросил то, что вам нужно, добавьте свой голос под его комментарием — дедушка будет рад осчастливить одним сразу «выстрелом» нескольких «зайцев»;
  • небольшие доработки и улучшения имеют больше шансов быть реализованными, так что лучше просить скейт, чем Ламборгини (это общее правило для всех дедов морозов, мы тут не оригинальны) ;
  • чем конкретнее изложено пожелание, тем дедушке понятнее, что нужно сделать.

Пожелания могут начать сбываться уже сегодня, так что не теряйте времени — тем более, что до Нового года осталось совсем чуть-чуть.

Дмитрий Гончаренко, Команда ПланФикса

P.S. Вообще, мы собираем пожелания круглый год. Вы можете присылать их в виде задач в нашу Службу поддержки или оставлять на форуме. К ним тоже применимо правило “чем больше запросов, тем выше приоритет” — и запросы эти мы собираем по всем доступным каналам. Но вот тут захотелось сделать что-то неожиданное и праздничное, внеочередное и приятное. Давайте посмотрим, что из этого получится 🙂

Приложение для iOS

Да, оно появилось. Первая версия доступна в Apple App Store — можно устанавливать и пробовать. Новорожденное приложение пока еще очень маленькое и умеет не так много. Мы осознанно не стали ждать разработки всего функционала, который хочется увидеть в мобильном приложении, и выпустили его в минимальной комплектации.

Как и в случае с Android-приложением ранее, мы начинаем с работы с Хроникой. Принять и выполнить новую задачу, прочитать и ответить на комментарии коллег, установить и получить напоминания о задачах — в общем, все то, что в первую очередь востребовано, когда ты находишься вне офиса.

Читать дальше →

Видео с Первой Конференции Интеграторов ПланФикса

5 октября 2019 года состоялось первое в истории оффлайновое мероприятие, полностью посвященное ПланФиксу — КИП2019. Организатором конференции выступил Степан Чельцов из агентства Первый интернет-проект, партнер и интегратор ПланФикса.

Спустя почти 2 месяца стали доступны видео всех докладов, прозвучавших на мероприятии, а также запись панельной дискуссии с моим участием, где я постарался ответить на вопросы участников и рассказать, как мы работаем над ПланФиксом и что планируем сделать в будущем. Вот ссылка на полный плейлист:

Пару слов о собственных впечатлениях. Получилось здорово. Очень атмосферно и живо. Я впервые встретился со множеством людей, с которыми заочно был знаком долгие годы, это было очень душевно. Они тоже перезнакомились между собой — даже только это само по себе уже оправдало участие в конференции. А еще были действительно интересные доклады.

В общем, первый блин случился не комом, что вдвойне удивительно, учитывая крайне сжатые сроки подготовки конференции. Как человек, сталкивающийся в своей жизни с организацией различных мероприятий, скажу, что Степан с коллегами и партнеры, принявшие участие в конференции, совершили мини-подвиг. И дальше будет только лучше. После мероприятия мы много говорили о том, что нужно будет учесть при проведении следующих конференций, получили много полезного фидбэка (отдельное спасибо за полный разбор Илье Гредневу) и сейчас где-то в недрах партнерского сообщества уже зреет план очередного эвента — так что следите за анонсами.

Спасибо всем, кто принял участие с КИП2019 — и до встречи в 2020 году!

P.S. Сгущенку Олесе я передал.

Дмитрий Гончаренко
Команда ПланФикса