Импортируем связанные задачи из проекта Microsoft Project в ПланФикс

Мы подружили ПланФикс с Microsoft Project. Как это обычно бывает, новые доработки или интеграции начинаются с комментариев наших пользователей. Вот, что нам написал Андрей Печерских:

«Отлично, что развиваете инструмент, но загрузить проекты с зависимостями из файлов .mpp нельзя, загрузить файл проекта с зависимостями из EXCEL — нельзя, по API получить или обновить зависимости нельзя, выгрузить задачи с зависимостями в любой внешний файл тоже нельзя...
Господа разработчики, пожалуйста, сделайте свободный обмен проектами с MS Project или хотя-бы что-нибудь, чтобы такой обмен можно было реализовать сторонними средствами».

Мы прочитали, подумали и.. ещё раз подумали. В итоге сделали.

💡 Пишите нам больше комментариев. Мы их любим читать 🙂

Далее детальнее расскажу об импорте связанных задач из проекта Microsoft Project в ПланФикс.

Главная проблема импорта — длительность выполнения задач

ПланФикс и Microsoft Project — два разных мира, каждый со своим летоисчислением. Да, время можно учитывать по-разному. А когда вы хотите подружить два мира — они во всем должны быть идентичны.

Представьте, перед вами открыт проект в Microsoft Project. Вы видите в поле «длительность выполнения задачи» такую запись — 8,23 дня — то есть дробная длительность времени. Понятно только одно — задача точно будет продолжаться 8 дней. А вот что такое «23»? У вас есть идеи?

ПланФикс не понимает запись «8,23 дня». А как вы уже знаете, чтобы подружить два разных мира — они во всем должны быть идентичны. В итоге триада: дата начала, длительность и дата завершения — могут не совпадать в Microsoft Project и в ПланФиксе из-за дробной длительности.

💡 Таким образом, корректно перенести длительность связанных задач из проекта Microsoft Project в ПланФикс нельзя.

Простое решение

Если длительность задач перенести невозможно — значит переносить не будем. Так и сделали.

💡 В итоге из Microsoft Project в ПланФикс импортируются только дата начала и дата завершения, а также связи между задачами.

Выполняем импорт

В Microsoft Project у вас есть проект с задачами, которые необходимо перенести в ПланФикс:

Проект с задачами в Microsoft Project
Проект с задачами в Microsoft Project.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

Сохраните файл проекта с задачами в формате .mpp:

Сохранение проекта в Microsoft Project
Сохранение проекта в Microsoft Project.

Создайте новый проект в ПланФиксе и нажмите кнопку «Импорт»:

Импортируем проект в ПланФикс
Импортируем проект в ПланФикс.

Загрузите сохраненный файл Microsoft Project в ПланФикс:

Загружаем сохранённый файл
Загружаем сохранённый файл.

Укажите шаблон для импортируемых задач, а также выберите для каждого столбца поле задачи, куда будут импортированы данные:

Настраиваем импорт
Настраиваем импорт.
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.

После завершения импорта переключите отображение задач проекта на Диаграмму Ганта, чтобы увидеть даты начала и завершения задач, а также их связи между собой:

Задачи проекта Microsoft Project перенесены в ПланФикс
Задачи проекта Microsoft Project перенесены в ПланФикс.

Подытожим

  • В ПланФикс можно импортировать задачи проекта Microsoft Project.
  • При импорте ПланФикс распознает следующие форматы файлов: mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
  • Длительность задач не импортируется. Всему виной дробная длительность — 8,23 дня.
  • Из Microsoft Project в ПланФикс импортируются только дата начала и дата завершения, а также связи между задачами.
  • Пишите комментарии, они часто становятся первым шагом на пути новинок в ПланФиксе. И не забывайте о наших соцсетях: Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube.

2 Comments

  1. Аватар

    Команде ПланФикса огромное Спасибо за эту возможность.
    Уже воспользовался. Будем пробовать использовать в ходе подготовки и управления проектами msProject для календарного планирования и балансировки, а ПланФикс для отслеживания хода исполнения задач.

    Хотя были еще ожидания:
    «… по API получить или обновить зависимости нельзя, выгрузить задачи с зависимостями в любой внешний файл тоже нельзя…»

    И еще, не все получилось с первого раза. Связи задач при импорте были проигнорированы, т.е. не загрузились. Надеюсь техподдержка поможет.

    И, как говорится, аппетит приходит во время еды:
    1. Очень полезной была бы возможность установить значения по умолчанию для определенных полей при настройке импорта. Но, обходной вариант конечно есть.
    2. Сохранять и восстанавливать настройки соответствия полей при импорте также было бы очень удобно.
    3. Долговато загружает. Интерфейс ПланФикса такой быстрый а здесь уходит 1-3 секунды на задачу. А их у нас до 300 на проект.

    1. Артём Колисниченко

      Здравствуйте, Андрей. Попробую ответить по порядку:

      1. Связи задач при импорте были проигнорированы, т.е. не загрузились.

      Вы уже написали в службу поддержки с примером файла?

      2. Очень полезной была бы возможность установить значения по умолчанию для определенных полей при настройке импорта.

      Это обычно решается на уровне шаблона задачи. Но если у вас нестандартный случай, расскажите подробнее кейс, чтобы мы лучше понимали, что вам необходимо.

      3. Сохранять и восстанавливать настройки соответствия полей при импорте также было бы очень удобно.

      Тут мы будем еще запросы собирать. Как это запоминать или восстанавливать — пока идей нет.

      4. Долговато загружает. Интерфейс ПланФикса такой быстрый, а здесь уходит 1-3 секунды на задачу. А их у нас до 300 на проект.

      Создание задачи — тяжелая операция, особенно если там есть исполнители и связи.

Добавить комментарий