Релиз “Лето-2”: горячая пятерка

Если вы проводите лето традиционно, то есть примерно так:

Лето у бассейна

то не отвлекайтесь 🙂

А для остальных — горячая пятерка новинок свежего релиза ПланФикса.

1. Изменения в интерфейсе
Основное изменение вы уже заметили — стало цветнее 🙂 На что стоит обратить внимание помимо цвета:

Новый подход к главному меню: все неиспользуемые пункты спрятаны под иконкой с тремя полосками (она же “гамбургер”). Те, что вы используете чаще, можно вытащить оттуда на основной экран. Остальные — выбирать прямо из выпадающего списка.

Управление главным меню в ПланФиксе

Развернутое управление видом отображения: в каждом разделе мы достали наиболее часто используемые настройки и разложили их группами по горизонтали. На наш взгляд, пользоваться ими стало удобнее:

Расширенное меню

Ну и еще много небольших изменений в кнопках/тенях/элементах интерфейса, которые вы можете даже и не заметить.

Вообще, изменения интерфейса это самая опасная штука в любом продукте — какими бы благими намерениями не руководствовались разработчики, никогда не знаешь, как на них отреагируют пользователи. Так что учтите — мы внимательно ждем вашей реакции.

2. Новая система уведомлений
Если вы устали от уведомлений типа “Прошло 75% времени, отведенного на задачу” или наоборот, не можете подписаться на какие-то определенные важные для вас типы событий — эта новость вас обрадует.

Теперь настройка уведомлений происходит очень гибко: для каждого вида уведомлений вы можете выбрать удобный канал получения — или отказаться от него в принципе. Настройка, как и раньше, производится на вкладке “Подписки и уведомления” в карточке пользователя и выглядит вот так:

Настройка уведомлений в ПланФиксе

По умолчанию ваши настройки в новой системе такие же, какими были стандартные настройки в старой. Поэтому если вы давно хотели от чего-то избавиться или наоборот, мечтали подписаться еще на что-то — сейчас самое время:

Отписка от уведомлений ПланФикса и подписка на нужные уведомления

В карточке любого проекта можно настроить уведомления, которые будут действовать конкретно для него:

Подписка на уведомления по проекту в ПланФиксе

Например, для проекта “Поддержка пользователей ПланФикса” я настроил себе получение уведомления о любом комментарии, добавленном в задачу, где я являюсь исполнителем. Теперь даже если автор действия забудет выделить меня в списке “Уведомить об этом”, я все равно получу уведомление о его комментарии — а значит, он быстрее получит ответ от меня.

3. Всяческие документоудобства
Теперь достаточно просто перетащить файл в задачу, чтобы открылся интерфейс добавления нового действия, к которому будет прикреплен этот файл:

Добавление файла в ПланФикс перетаскиванием

При этом перетаскивать в задачу файлы теперь можно не только с компьютера, но и из других вкладок ПланФикса. Например, если в соседней вкладке открыта другая задача, то можно взять файл с ее панели “Документы” и перетащить в нужную задачу. Точно также можно затащить файл в задачу из “большого” раздела “Документы”.

Еще можно ссылки перетягивать, кстати — перетянутая в задачу ссылка прикрепляется к действию как файл типа “Внешняя ссылка”.

Теперь файлы начинают загружаться сразу при добавлении, а не ждут сохранения действия:

Файлы в ПланФикс загружаются еще до сохранения действия

Если какой-то из файлов не загрузился, можно перезагрузить конкретно его, на остальные файлы это никак не влияет.

Если файл с таким именем уже существует, можно его просмотреть и решить, что правильнее сделать в такой ситуации:

Варианты при совпадении имени добавляемого файла

В том числе появились варианты “Переименовать” и “Прикрепить загруженный ранее файл”.

Появился новый вариант добавления в действие уже имеющегося файла — “Использовать файлы задачи”:

Вариант добавления файла из уже имеющихся в задаче

Это актуально, например, для случаев, когда в задачу уже загружено большое количество файлов, в том числе вариаций на общую тему и нужно в действии в явном виде указать на определенный из них.

Панель “Документы задачи” теперь выглядит как ее старший брат — раздел “Документы”, соответственно функционала у нее прибавилось:

Вкладка

 

4. Новое отображение аналитик
Оно порадует тех, кто за один раз вносит несколько записей — теперь аналитики отображаются в виде, похожем на табличку:

Табличный вид добавления аналитики в ПланФиксе

Главная экономия в этом интерфейсе происходит за счет раздражающих кликов выбора аналитики — раньше их нужно было выбирать снова и снова, для каждой строки.

Второе удобство: быстрое редактирование введенных аналитик:

Быстрое редактирование аналитики в ПланФиксе

Этот вид помаленьку подготавливает нас с вами к работе в ПланФиксе с актами-счетами-накладными — вскоре появится механизм генерации документов на базе внесенных в задачи данных, в том числе и табличных.

5. Печать
Мы на пол оборота повернулись в сторону пользователей, которые сталкиваются с необходимостью выводить данные из ПланФикса на печать. В этом релизе их ждет сразу несколько приятных нововведений.
Печать карточки задачи:

Печать задачи в ПланФиксе

причем с управлением блоками, которые должны в итоге попасть на бумагу:

Настройка параметров печати задачи в ПланФиксе

Перед печатью вы увидите на экране, как будет выглядеть итог:

Просмотр задачи перед печатью в ПланФиксе

Печать списка задач:

Печать списка задач в ПланФиксе

И тоже с настройками вывода, причем в списке для печати будут именно те столбцы, которые вы настроили для этого фильтра задач. Вы можете выбрать только те из них, которые будут актуальны в печатном виде:

Параметры печати списка задач в ПланФиксе

Печать диаграммы Ганта:

Печать диаграммы Ганта в ПланФиксе

С Гантом есть легкая хитреца, которую я позже отдельно опишу в справке: если диаграмма большая, лучше при печати выбирать в качестве принтера что-то типа Adobe PDF Printer и указывать там формат бумаги А1 или даже А0. Тогда на выходе получится файл в формате PDF, а его уже можно распечатать и на обычном принтере, получится куча листочков А4.

Напрямую раскладывать большое изображение на листочки браузер не умеет, поэтому приходится использовать посредника. Но даже с этим учетом возможность распечатать диаграмму Ганта и вывесить ее на стену будет оценена теми, кто активно работает с длинными проектами.

Печать карточки контакта или компании (работает и выглядит также, как печать карточки задачи, поэтому обойдемся без лишнего скриншота).

В общем пробуйте, а чего не хватает в плане печати — пишите.

***

Вот такие они, горячие новинки релиза “Лето-2”. Традиционно в него вошло еще множество мелочей, описанием которых я вас утомлять не буду. Как обычно, вопросы и предложения мы собираем в комментариях к этой записи и отдельными задачами в службу поддержки ПланФикса.

P.S. А если вы еще не подписались на рассылку анонсов нашего блога — предлагаю сделать это прямо сейчас, благо вот она форма подписки, слева от вас 🙂

Дмитрий Гончаренко Команда ПланФикса

62 Comments

  1. Все круто!
    По поводу расширения для таймера и нового отображение аналитик. Я сразу, когда стал пользовать расширение, хотел предложить в таймере (если нет новых действий, после последнего сохранения аналитики таймером) следующую писать в то же действие (куда была сохранена предыдущая). А теперь это, прямваще, напрашивается! )
    И суммировать значения в действии, задаче без отчетов (например часы во времени работы — очень было бы удобно). Или какой-то механизм прикрепления отчетов к задаче? В общем, чтобы можно было суммировать, среднировать и т.п. аналитику прямо в действии-задаче-проекте.

    [quote]а чего не хватает в плане печати – пишите[/quote]
    Вообще, на сколько это сложно, не знаю, но настраиваемые макеты — это было бы очень круто! Не только для актов (скорым внедрением которых, кстати, очень порадовали! счета тоже будут?), но и для таких, например, вещей http://davidseah.com/node/the-task-order-up/ — распечатал задачу и на стену. )

    1. Дмитрий Гончаренко

      Мысль про запись аналитик из таймера в одно действие понятна, обсудим. Есть там сложности, как я вижу навскидку, но может придумается решение.

      Суммировать значения из аналитик прямо в задачах — в планах. Сейчас есть автопривязка отчетов к задаче: если в задаче зайти на панель «Отчеты» и выбрать любой отчет, то он выполнится именно по этой задаче. К примеру, если мы говорим про тайм-трекинг, то в отчет попадут только данные по этой задаче, соответственно можно таким образом смотреть итоги по ней.

      Настраиваемые макеты будут, причем скоро. Ваять можно будет что угодно. Акты, счета и т.п. это просто пример, лежащий наверху, а там как обычно — все ограничивается только фантазией автора 🙂

  2. А мне новый интерфейс аналитики не понравился… идея хорошая — но вот в отдельное окно зря вынесли.
    Получается смена контекста, раньше всё было красиво и последовательно — вводишь комментарий, добавляешь аналитику, заполняешь поля. Всё сверху вниз.
    А теперь — всплывает окно, нужно переключиться на него, передвинуть курсор в верх и в центр экрана, ввести там данные, нажать «Сохранить» — и уже забыл что и делал 🙂
    К тому же нельзя прокрутить комментарии, посмотреть что когда было, освежить память.

    Вобщем, я голосую за отказ от модальных всплывающих окон. Это не лучшая идея в интерфейсах.

    1. Да, полностью соглашусь про неудобство в добавлении аналитик.
      Это появляющееся модальное окно при нажатии на кнопку «аналитика» — вводит в полный ступор 🙁

      А вот то, как аналитика выглядит сейчас при вводе — это удобней.

      Если бы у аналитики можно было поставить флажок «заполнять при вводе» и тогда при создании нового действия аналитика с таким флажком появлялась бы под окном комментария в таком же виде — вытянутом в строку — это было бы идеально.

      1. Дмитрий Гончаренко

        Модальное окно нам и самим не нравится, но в данном случае это вынужденная мера. Слишком мало места остается в теле задачи по ширине, чтобы вводить аналитики построчно.

        Честно говоря, первые дни после появления этой формы в нашем аккаунте, мы сами пугались. Но как человек, проработавший две недели с этим интерфейсом, скажу — на 90% это дело привычки, теперь просто не замечаешь того, что аналитика появляется в новом окне.

        Есть еще одна проблема с этим видом — когда у аналитики действительно много реквизитов, она уходит в прокрутку и работать с ней становится неудобно. В связи с этим в ближайшие дни мы выпустим небольшое дополнение, которое позволит разворачивать таблицу по вертикали и заполнять данные таким образом.

        1. Тогда может быть и от модального окна откажетесь? Хотя бы опционально?
          Развернуть по вертикали — и всё, места хватит и без дополнительного окна…. раньше ведь хватало? 🙂

          1. Дмитрий Гончаренко

            Раньше не стояла задача сделать табличный вид, потому и хватало. А вертикальный вид без окна не спасет — есть некоторые места в интерфейсе, где места не просто мало, а супермало. Например, окно создания задачи — представите добавление аналитики в нем. А чемпион в этом плане — окошко добавления действия в Планировщике, там места совсем кот наплакал.

          2. Хм… я просто аналитики добавляю только в действиях — а там места вполне достаточно…

            Раз уж никак не отказаться от окна — может быть, хотя бы просмотр уже введенной аналитики можно сделать без открытия окна?

          3. Дмитрий Гончаренко

            А с просмотром та же беда — не помещается он в среднем случае. А скакать то в окно, то без окна в зависимости от количества строк в аналитике и ее размера — будем только путать людей.

          4. Так раньше ведь просмотр помещался?
            Основной мотив нового вида аналитики — это, насколько я понял из блогозаписи, повышение удобства ввода нескольких аналитик одновременно.
            В просмотре вводить ничего не надо, соответственно — чем плох старый вариант?

          5. Дмитрий Гончаренко

            Просматривать также удобнее в табличном виде + возможность быстрого редактирования, которой в старом виде не было.

      1. Дмитрий Гончаренко

        Осталось придумать где взять место для табличного ввода внутри задачи — и все будет здорово 🙂 Так что если появятся идеи — делитесь.

        1. Раз это вызывает столько вопросов, может просто дать ВОЗМОЖНОСТЬ переключаться в табличный вид? Кому надо — переключится. Кому не надо — будет как раньше использовать.
          А?

    2. За время использования нового интерфейса убедились в том, что не все удобно.
      Табличный вывод — удобного.
      Проблема в том, что аналитики добавляются и в таблицу и действиями. И Для того что бы просмотреть все аналитики по задаче приходится либо просматривать все по очереди , либо выводить отчет, а в нем уже вносить изменения не получается.
      Часто сталкиваемся с тем, что в задаче меняется исполнитель, а планируемое время уже введено, например на 10-15 дней, на предыдущего исполнителя. Нужно заменить. На эту операцию приходится потратить до получаса времени.
      Если есть способ сделать это быстрее, подскажите, пожалуйста.
      Или в случае, когда у задачи несколько исполнителей, случается так, что фактическое время отмечается каким-то сотрудником за всех, а том еще одним из исполнителей за себя. Это конечно вопрос внутреннего распределения ролей. Но в итоге получается задвоение времени.
      И отследить это очень трудно. Опять же только просмотром всех аналитик по очереди или построением отчета.
      Если бы можно было хотя бы просматривать все введенные аналитики в одной таблице….

      1. Дмитрий Гончаренко

        У нас в планах сделать возможность просмотра всех аналитик, прикрепленных к задаче — и в этом же окошке их можно будет быстро отредактировать.

      2. Дмитрий Гончаренко

        Ирина,
        сделали возможность просмотра всех аналитик по задаче в одной таблице — это можно сделать на панели «Аналитики» в карточке задачи

  3. СПАСИБО!!!
    Я еще по июньскому не всё успела сделать, а тут еще столько всего, что нам как раз нужно! То, чего мы ждали!
    ПланФикс становится всё удобнее!
    Интерфейс мне лично нравится!!!
    Ура!

  4. «P.S. А если вы еще не подписались на рассылку анонсов нашего блога – предлагаю сделать это прямо сейчас, благо вот она форма подписки, слева от вас :)»
    Это у кого как 🙂
    Я вот залогинился и вижу это: http://joxi.ru/K823dEUzQxKAOG
    Причем ссылка на профиль ведёт на главную страницу.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Да, есть такое дело. Разберемся со ссылкой на профиль — там тоже есть возможность подписаться, главное туда попасть.

  5. Появился серьезный косяк, ИМХО. Раньше, если в задаче есть файлы, то они были видны в карточке сразу после описания. Теперь же их не видно, а для того, чтобы понять прикреплено ли что-то нужно справа делать лишний клик на иконку «файлы задачи».

    Такое изменение приведет к тому, что люди просто будут не в курсе, что к задаче прикреплены файлы ибо их пользовательский опыт говорит о том, что файлы должны появляться в карточке.

    Короче очень спорное решение. Если уж хотите файлы убрать из карточки, то хотя бы сделайте какую-нибудь индикацию того, что к данной задаче прикреплены файлы.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Каждый настраивает их для себя — то есть, они действуют только для «настройщика». Разные пользователи могут настроить для себя разные уведомления по одному проекту.

      1. А есть возможность где-то настроить одинаковые оповещения для всех? Если нет, то планируется?

        Я много с кем работаю через ПФ, и многих напрягают частые уведомления. Но штука в том, что большинство работает исключительно через почту и не всем захочется восстанавливать доступ к ПФ, чтобы один раз поменять настройки.

        1. Дмитрий Гончаренко

          Вообще, можно зайти им в карточки сотрудников и изменить — у администратора на это права есть. Но это именно если общие настройки человека, в рамках конкретного проекта так не получится — тут только каждый сам себе.

  6. Хотелось бы вместо печати, диаграмму ганта выгружать в эксель, а дальше уже печатать из эксель как мне захочется или не печатать вовсе, а просто пересылать тем, кто не состоит в ПФ, т.е. придерживаться всемирно известной фразе «Please consider environment before printing». 🙂

  7. Отличное обновление! Стало лучше, но я бы не останавливался.

    https://marvelapp.com/1502a1e (по ссылке обычный скриншот планфикса, но если тыкнуть в любое место, появится более свежий и чистый планфикс, каким бы хотел его видеть я)

    Сделано за 5 минут, но общий смысл уловить можно. Мне кажется нужно работать над типографикой, иконками и пространством.

    Еще момент: в комментариях к задаче видны превью картинок и тыкая по ней хочется увидеть её в 100% А сейчас мы видим сжатую в рамки окна картинку и чтобы увидеть её на 100% нужно тыкнуть в иконку со стрелочками (лишнее действие) хотя это может быть лично мой заскок )

    В любом случае, обновление отличное! Удачи вам!

    1. 1. Что касается кнопок — тут двояко. Занимать еще под них место рука не подымается, пользователи с маленькими мониторами нам спасибо не скажут.
      2. Увеличение расстояний в списке задач — думали, но пока отказались по 2 причинам: часто используемый список, где важно видеть больше задач. Хотя посмотрим, возможно и увеличим если не будет больших возражений.
      3. Шрифт менять не планируем — этот новомодный шрифт совсем неважно смотрится на разных дисплеях. Пользователи и так жалуются, что ничего не видно ).

      В любом случае, спасибо за фидбек.

          1. Очень просто — изначально сделать высоту всех строк одинаковой, такой как у задач с указанием группы и проекта.

            Если вам так важна небольшая высота строк, то можно группу и проект прописывать в одну строку: Проект (Группа)

            Разная высота строк затрудняет просмотр.

        1. Дмитрий Гончаренко

          Решили поступить по-другому: сделали возможность выводить отдельными столбцами группу проектов и название проекта. Теперь Вы можете настроить список задач, убрать оттуда стандартное поле с совмещением группы и проекта и вывести два отдельных поля (ну или только нужное). Т.к. данные в этих полях отображаются в одну строку, проблема должна решится.

  8. Иногда нужно показывать меньше, для того чтобы видеть больше =)

    В данном случае брал open sans, с ним обычно не бывает проблем, получаем очень приличный вид + множество начертаний — становится «легче» и повышается читабельность.

    С советами больше не лезу, тут вам действительно видней.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Такая возможность давно есть, делается это при помощи отчета: создаете отчет по нужной аналитике за нужный период, добавляете в него актуальные столбцы и экспортируете в Excel.

      1. Это понятно, но было бы удобнее прямо из задачи выгружать.
        Например, сотрудник заполнил аналитику «Спецификация» в которой указал наименование оборудования и количество необходимое. Я ее одним кликом выгружаю в Excel , добавляю цены на оборудование и получаю смету, которую отправляю клиенту.

        1. Дмитрий Гончаренко

          Так тоже можно и опять же при помощи отчета: в задаче есть панель «Отчеты», если запустить этот отчет с нее, то он выполнится конкретно по данным этой задачи — то есть, в него попадут только введенные в ней аналитики.

          Конечно, это не один клик, зато работает прямо сейчас.

  9. Добавили в табличный вид аналитик две новые возможности:

    1. Появилась иконка для просмотра элемента справочника прямо с аналитики.

    2. Теперь аналитику можно «переворачивать», где много полей по горизонтали — это удобнее. http://joxi.ru/YxAeDzXsEEKb2y

  10. Если честно я не очень уверен, но мне кажется, раньше данные аналитики можно было посмотреть прямо в задаче, кликнув по загаловку аналитики? Это было удобно.
    Сейчас же выскакивает огромное окно. В принципе само по себе окно не так страшно (хотя в теле задачи, честно, было удобней). Но вот то, что приходится тянуться мышкой в другой конец экрана, чтобы закрыть это огромное выскочившее окно… Безумно напрягает!
    Мне кажется проблема решается элементарно: всплывающее окно должно закрывать по клику в любом месте вне окна.
    На самом деле это очень удобный элемент интерфейса, который мне крайне нравиться во всех программах где я его встречал.
    Сделаете?

  11. В случае, когда Задача ставится на несколько дней, бывает нужно добавить одинаковые аналитики на несколько дней, с одним составом сотрудников.
    Можно ли предусмотреть возможность копирования аналитики.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Такая возможность есть — по наведению на строку аналитики появляется пиктограмма всплывающего меню операций, там есть пункт «Сделать копию»

  12. Коллеги, предлагаю рассмотреть возможность доработки модуля уведомлений.

    Во-первых, при редактировании задачи (описание, статус и т.д.) хотелось бы иметь возможность выбирать, кто получает уведомление об этих изменениях. Ведь для комментариев это возможно, а значит не составит труда внедрить такой функционал и здесь.

    Во-вторых, неплохо бы задать набор уведомлений для нового сотрудника «по-умолчанию». У меня нет ни времени, ни желания прокликивать для каждого сотрудника все варианты уведомлений, а специфика работы такова (сотрудники — фрилансеры), что сами они не будут заходить в систему и настраивать уведомления.

    Или сделайте хотя бы кнопку «отключить все».

    1. Дмитрий Гончаренко

      По первому пункту:
      есть сложности логического плана, в частности мы даем человеку подписаться на уведомления определенного типа, а потом он их по Вашему предложению не получает (если отправитель его не выбрал). Нехорошо получается.

      По второму пункту:
      такая возможность появится, когда мы переделаем раздел «Компания» на новый лад, чтобы он работал также как Контакты, Задачи и т.п. Тогда у сотрудника появится шаблон и в этом шаблоне можно будет настроить набор уведомлений, которые получит новый сотрудник по умолчанию.

  13. > Нехорошо получается.

    Что нехорошего в том, что я, как автор задачи, например, вношу в задачу какие-то пометки для себя и не хочу, чтобы уведомления о них получал, например, клиент или кто-то из сотрудников?

    1. Дмитрий Гончаренко

      Если мы обещаем пользователю, что он получает, к примеру, сообщения о переводе задачи в другой статус, то мы должны ему эти сообщения обеспечить. Как только пользователь попадает в ситуацию, что задача переведена в другой статус, а он не получил сообщения об этом — виноваты в этом в его глазах будем мы.

      Одна из аксиом управления заключается в том, что нельзя допускать ситуации, когда решение принимает один человек, а отвечает за них другой. Тут примерно также — мы не можем дать пользователю возможность не отправлять уведомления, если мы отвечаем за то, чтобы они были доставлены подписавшемуся на них получателю.

Добавить комментарий