Новые возможности Хроники

Я продолжаю рассказывать про новинки сентябрьского релиза ПланФикса и сегодня мы поговорим о Хронике. Наверняка вы уже заметили дополнительные кнопочки с быстрыми операциями, которые можно производить над новыми событиями, всплывшими в Хронике:

Пиктограммы операций с событиями в Хронике ПланФикса
В этом посте мы поговорим о Хронике и рассмотрим эти нововведения повнимательнее.

Для начала я бы хотел, чтобы вы прочитали заметку о том, как правильно работать в Хронике ПланФикса — она даст представление об этом инструменте, для чего он нужен и в каком направлении развивается.

В новом релизе рядом с флажком, о котором рассказывается в заметке по ссылке, появились еще три пиктограммы. Давайте рассмотрим каждую из них поподробнее.
Быстрое завершение задач в Хронике ПланФикса

Завершить

 

Позволяет быстро завершить задачу, которая всплыла в Хронике. В каких ситуациях это может быть полезно:

  • вы получили сообщение о выполнении задачи и знаете, что она выполнена хорошо;
  • задача просрочена и при этом потеряла актуальность;
  • “Запишись в тренажерку, запишись в тренажерку…” — Надоело!!!

Быстрое изменение сроков выполнения задачи в Хронике ПланФикса
Сроки

Позволяет не входя в карточку задачи изменить ее срок. Как правило, это срок завершения задачи — часто бывает, что планировал успеть сегодня, не получилось, хочу передвинуть на завтра. Теперь это можно сделать очень быстро.
Быстрое создание напоминаний в Хронике ПланФикса

Напомнить

 

Позволяет убрать сообщение из Хроники и вновь получить напоминание об этой задаче в нужный момент:

Варианты быстрых напоминаний в Хронике ПланФикса

 

Если посмотреть внимательно, то все четыре операции имеют одно общее свойство — они приводят к тому, что событие исчезает из Хроники. В этом их главное предназначение, мы хотим облегчить следование основному принципу Хроники:

Хорошая Хроника — это пустая Хроника

Чтобы не события не накапливались в Хронике и не давили на мозг, их можно (и нужно) отрабатывать при помощи этих операций:

  • Пометить прочитанным событие, которое не требует вашей реакции
  • Завершить задачу, которая этого ожидает
  • Изменить срок выполнения задачи, которая еще не готова
  • Напомнить о событии в удобное для вас время, чтобы не отвлекаться на него сейчас

Надеюсь, эти новые возможности помогут не только тем, кто активно пользуется Хроникой, но и тем, кто привык к значку 99+ в счетчике событий. Для них я напоминаю об отличном способе начать новую жизнь с чистого листа — отметить все события в Хронике прочитанными:

Отметить прочитанными все события в Хронике ПланФикса
Так что теперь вы просто обязаны хотя бы попробовать начать использовать Хронику в качестве основного канала для получения уведомлений о событиях в системе — это намного удобнее почты, я вам как опытный пользователь говорю 🙂

Дмитрий Гончаренко Команда ПланФикса

P.S. В следующих заметках я расскажу об остальных новинках релиза: новых возможностях диаграммы Ганта и экспорте данных в Google Calendar. Так что если вы еще не подписаны на рассылку обновлений, можно сделать это прямо сейчас, на левой панели.

13 Comments

  1. Кнопочки клёвые. Спасибо! Непонятно только, почему «во второй половине дня» для «напомнить» — это время «17.30»?
    У меня вот понятие «вторая половина дня» связана примерно с 15.00 🙂
    Может этот список сделать настраиваемым?
    Мне там хочется еще видеть «через два часа»….

    Но это — мелочи на самом деле.
    Больше меня смущает непонятное мне поведение «хроники».
    Вот кликаю я по пункту меню «планфикс». В колонке слева вижу список проектов с количеством обновленных событий. Удобно.
    В колонке справа — эти же самые события, сгруппированные по датам. Тоже удобно.

    С правой колонкой мне удобней «расчищать» завалы. Начинаю.
    Кликаю по самой верхней задаче из тех задач, что сейчас актуальны, она открывается. Удобно.
    Список задач, сгруппированный по датам, «переезжает» в колонку слева. Тоже удобно.
    Совершаю какое-то действие, нажимаю флажок над действием «пометить прочитанным». И на этом месте первое неудобство.
    Логично ожидать, что задача пропадёт и из списка слева. Дабы не мешалась. Она не пропадает.
    Самое же неприятное — в том, что при клике по этой задаче в колонке слева открывается не эта задача, а список непрочитанных событий «во весь экран», без колонки слева.
    А это смущает.
    Ибо вернуться в тот вид, что было до этого — не получается.
    А при нажатии в браузере кнопки «назад» так и остаётся на экране список задач «на весь экран»
    Приходится опять кликать на пункт меню «планфикс», искать там ту задачу, на которой остановился…. в процессе понимать, что её там уже нет, так как сам её сделал «непрочитанной», вспоминать, что же там было следующим…
    И это начинает бесить 🙂

    Уже третью неделю пытаюсь хронику расчистить… и всё никак не могу это сделать. Про кнопку «пометить всё прочитанными» знаю, но не хочу ей пользоваться. Ибо важно именно осознанно расчистить то, что там лежит…

    В этой связи предложение — при клике по флажку «пометить всё прочитанным» открывать следующее непрочитанное действие по проекту задачи, помеченной как «прочтенная».
    Ну и сразу же убирать задачу из списка непрочтенных и в колонке слева.

    Сложно такое реализовать?

    1. Дмитрий Гончаренко

      >> Может этот список сделать настраиваемым?

      — теоретически да, но всегда в таком случае возникает вопрос — где это настраивать, чтобы не загромождать интерфейс.

      >> Логично ожидать, что задача пропадёт и из списка слева. Дабы не мешалась. Она не пропадает.

      — мы пробовали так делать в самом начале, но столкнулись с тем, что такое пропадание задачи сбивает с толку — пользователь теряется, не понимает что произошло и где он сейчас находится. Поэтому решили, что правильнее в этом сценарии дать ему осознанно переключаться на следующую задачу в левом списке.

      >> Самое же неприятное – в том, что при клике по этой задаче в колонке слева открывается не эта задача, а список непрочитанных событий “во весь экран”, без колонки слева.

      — тут я не совсем понял, нужен бы скриншот. Тут неудобно ими обмениваться, так что можно задачей на сапорт, там продолжим.

      1. На уровне действия нет шаблонов через час, завтра и т.п.
        Плюс нужно исключать получателей, делать скрыть от остальных. И при сохранении, если нет получателей спросит всё ли правильно.
        Достаточно много движений приходится совершать для простого напоминания.

Добавить комментарий