Сворачивание списков в Планировщике

Планировщик ПланФикса это не просто календарь, канбан-доска или их комбинация — это в первую очередь средство для создания рабочих пространств, которые могут быть уникальны для каждого пользователя. Такое рабочее пространство может вмещать в себя различные списки задач, контактов и событий, с которыми вы активно взаимодействуете прямо в Планировщике, никуда не переключаясь.

Тем, кто активно пользуется Планировщиком, очень быстро перестает хватать места на экране — очень сложно бороться с естественным желанием разместить на одном рабочем столе вообще все, с чем приходится иметь дело по ходу работы 🙂 Для них сегодняшняя новость будет очень кстати, ведь теперь списки Планировщика можно сворачивать:

Сворачивание списков в Планировщике ПланФикса

Работать со свернутым списком можно точно так же, как с обычным — например, изменять его положение и даже перетаскивать в него задачи:

Перемещение задач в свернутый список Планировщика ПланФикса

Вы можете независимо сворачивать и разворачивать списки, расположенные друг под другом. Это позволяет разместить в пределах одного экрана и одного клика еще больше информации. Для примера посмотрите как теперь выглядит наш планировщик с очередью задач разработки ПланФикса, разбитой на направления:

Очередь задач по разработке ПланФикса, разбитая на направления

Одновременно со сворачиванием, сегодня в Планировщике появилось еще одно интерфейсное новшество — меню настроек у каждого списка:

Меню списка Планировщика ПланФикса
Раньше операции над списком — например, копирование или удаление — были спрятаны в окошке параметров, открывавшемся по клику на название списка. Судя по периодическим запросам в Службу поддержки, находили их там далеко не все пользователи. Мы рассчитываем, что новое место жительства для этих операций не только снимет вопросы, но и сделает вашу работу в Планировщике еще чуть удобнее.

В заключение я посоветую нашим новым пользователям, которые раньше не сталкивались с Планировщиком и относятся к нему просто как к части интерфейса ПланФикса, посмотреть этот небольшой скринкаст, который дает представление о сути этого инструмента и 3-х базовых принципах его работы:

 

Дмитрий Гончаренко Команда ПланФикса

P.S. Если вы еще не подписались на обновления страниц ПланФикса в Facebook или ВКонтакте, то только за последнюю неделю вы пропустили 3 интересные новости: мы интегрировались с MS OneDrive, появилась возможность отображать значения полей типа “Список” в виде симпатичных плашек, а многие другие поля теперь открываются в 1 клик. Может, уже подписаться уже? 🙂

46 Comments

  1. Очень клево!
    Еще бы какую нибудь настройку, что бы пустые списки сами сворачивались. И разворачивались при поступлении информации. Пусть даже после обновления страницы.

          1. Это чудесная штука!
            Еще чудесней то, что с этим фильтром появляются заветные цифры.
            А можно ли рассчитывать, что эти цифры будут без фильтра?
            Уже надоело список разворачивать, чтобы (в очередной раз) увидеть, что там ничего не изменилось…

          2. Дмитрий Гончаренко

            Да, вот об этом речь выше и идет. Запланировано такое на дальнейшее развитие.

  2. Если фильтр сделан другим сотрудником (например, общие планировщики, сделаны Админом и отданы в пользование сотрудникам), то состояние «свернутости»
    1. не запоминается у сотрудников
    2. Если создатель фильтра свернет списки, то именно они будут по умолчанию отображаться у сотрудников свернутыми

    Пользуясь случаем, сразу скажу, что похожие проблемы есть и с сортировкой — если задана сортировка в фильтре, то сотрудник, которому дан доступ, сортировку по сути менять не может, даже если, судя по интерфейсу, сортировка применена (например, в списках задача по колонке), то фактически все равно работает сортировка уровня фильтра, заданная его создателем

    1. А в целом — очень нужная штука! Спасибо!
      Буквально на днях отказались от очередного большого планировщика именно по причине того, что не помещается он на одном экране (даже, далеко не на одном) и в итоге все было раскидано по нескольким планировщикам, как временное решение

      1. То о чем говорит Евгений действительно актуально. Тот кто создал планировщик и настроил его под себя, может им нормально пользоваться, другим приходится подстраиваться :(.

        В продолжение темы. Созданный планировщик, список или фильтр в задачах, может изменять только его создатель. С одной стороны это вроде как правильно с точки зрения безопасности. С другой стороны это не удобно. Ведь создать может один человек, а дальше уже усовершенствовать уже другие люди. Наверное оптимальным решением было бы, чтобы создатель планировщиков, списков, фильтров… давал права другим на редактирование

    2. Дмитрий Гончаренко

      Сделали настройку (запоминание) сворачивания на уровне каждого пользователя, а не только того, кто создал планировщик.

  3. А можно сделать, что бы в настройках вида карточки можно было сделать отображение сотрудников (исполнителей, постановщиков и т.д.) просто имя и фамилия. А то если нет фото трудно ориентироваться кто есть кто.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Было так когда-то, но много места занимает и пользоваться неудобно, поэтому перешли к такому отображению. Конечно, можно реализовать настройку и отдать все на откуп пользователям — но снабдить всех фотографиями проще, эффективнее и работает прямо сейчас 🙂

        1. Дмитрий Гончаренко

          В общем случае, в задаче несколько исполнителей/участников — соответственно, несколько строк для каждого поля. Да и далеко не все имена помещаются в одну строку. К тому же, большой объем текста в карточке существенно затрудняет ее восприятие. Было гораздо «кашнее», чем сейчас.

  4. Все отлично получилось, теперь все по феншую 🙂

    Но есть в Планфиксе место, где тоже хотелось бы сделать улучшения.

    Когда находишься на вкладке задачи и в фильтре добавлено много колонок, правые колонки могут быть не видны. http://prntscr.com/evxaea . В случае что на скрине, не видно еще трех колонок. При этом масштаб в браузере уменьшен до 90%, а если бы масштаб был 100%, не было бы видно 5 колонок.
    У меня на ноуте экран 15 дюймов, конечно при большом мониторе, такое происходило бы реже. Но наверное не правильно создавать сервис только под большие мониторы, тем более что все равно при большем количестве колонок их не будет видно.
    Было бы здоровски добавить горизонтальную прокрутку.
    То, что есть «Автоматический расчет ширины столбцов», я знаю, он тоже не помогает.

    Еще одна просьба.
    Очень удачное решение в планфиксе, это возможность фиксации заголовков таблиц при прокрутке вниз. Было бы здорово, когда будет горизонтальная прокрутка, возможность фиксации слева названий задач, или возможность самостоятельно выбирать какие колонки фиксировать, такие возможности есть в гугл таблицах и екселе.

    1. При разворачивании одного списка из столбца с несколькими свернутыми списками, не плохо было бы развернутый делать максимальным по высоте, а свернутые показывать в горизонтальном виде.

  5. Здорово!
    Поддерживаю просьбу про горизонтальные плитки — ширины экрана хватает, а вот высоты — не всегда 🙂
    И еще просьба — если возможно переверните текст на вертикальных плашках, чтобы читалось снизу вверх, как на корешках книг. Сверху вниз почему-то не очень читабельно.

  6. Уже в нескольких ваших постах пишу о проблеме с юзабилити на вкладке «Задачи». В том числе и в этом написал 10.05.2017 16:56.

    Вот не понимаю почему это игнорируется. Ведь описаны явные ошибки, которые надо подправить.

    По вашей логике, на вкладке «Задачи» получается, что если колонки в таблицах не помещаются, то они не отображаются. Нонсенс ). Колонки же добавлены не просто так, они же для чего то необходимы. Решение простое и используется всегда и везде, причем, хочу заметить, что и вами тоже на других страницах — это горизонтальная прокрутка.

    Может громко сказал, прошу прощения 🙂

    Ниже еще раз полностью повторюсь в чем проблема.

    Когда находишься на вкладке задачи и в фильтре добавлено много колонок, правые колонки могут быть не видны. http://prntscr.com/evxaea . В случае что на скрине, не видно еще трех колонок. При этом масштаб в браузере уменьшен до 90%, а если бы масштаб был 100%, не было бы видно 5 колонок.
    У меня на ноуте экран 15 дюймов, конечно при большом мониторе, такое происходило бы реже. Но наверное не правильно создавать сервис только под большие мониторы, тем более что все равно при большем количестве колонок их не будет видно.
    Было бы здоровски добавить горизонтальную прокрутку.
    То, что есть «Автоматический расчет ширины столбцов», я знаю, он тоже не помогает.

    Еще одна просьба.
    Очень удачное решение в планфиксе, это возможность фиксации заголовков таблиц при прокрутке вниз. Было бы здорово, когда будет горизонтальная прокрутка, возможность фиксации слева названий задач, или возможность самостоятельно выбирать какие колонки фиксировать, такие возможности есть в гугл таблицах и екселе.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Прошу прощения, мне казалось, что я уже отвечал на этот вопрос — видимо, он просто примелькался)

      Делать горизонтальную прокрутку в списках задач мы не хотим осознанно. Текущая реализация является естественным ограничителем желания увеличивать количество столбцов в списке. Необходимость такого ограничения возникает в первую очередь потому, что ПланФикс работает в браузере, а не как отдельное десктопное приложение. Если сделать прокрутку, это ограничение пропадет и мы быстро столкнемся с ситуацией, когда информация в этих столбцах будет столько, что браузер будет вешаться и работать в системе станет невозможно. При этом пенять на браузер у нас не особо получится — все претензии пользователей будут сыпаться на нашу голову. А этого очень не хочется. Поэтому мы стараемся не давать в руки пользователям инструментов, которые потенциально могут приводить к плохой работе системы вцелом.

      Что можно порекомендовать в Вашем случае, как частичное решение: отключить автоматический расчет ширины столбцов и выставить минимальные ширины для используемых столбцов, чтобы поместить максимум возможного на монитор. Конечно, это не так красиво и удобно, как горизонтальная прокрутка, зато работает.

      1. Дмитрий, огромное спасибо за такой расширенный ответ.
        С одной стороны, Вы правильно пишите, что если будет долго загружаться страница, то пользователи будут жаловаться.

        Но позвольте, я не соглашусь с Вами по поводу нагрузки на стороне клиента. В самом Планфиксе уже реализованы высоконагруженные страницы, тот же планировщик, отчеты, диаграмма Ганта… Это значит, что разработчики Планфикса знают как решать такие задачи.

        Вот несколько общепринятых решений.
        Сделать так, чтобы данные отрабатывались на стороне сервера, а уже само изображение таблицы на стороне клиента.
        В начале делать загрузку первого экрана и постепенно подгружать остальное. К стати, это Вы успешно используете.

        Я уверен, что Ваши разработчики вполне справятся с такой задачей. Тем более, что она однотипна для многих серьезных веб сервисов, будь то системы управления, task менеджеры, CRM… Во всех них используются таблицы и везде такие задачи успешно решаются. Я уже не говорю о гугл таблицах и им подобных.

        Хочу вернуться к юзабилити интерфейса. Вы даете возможность добавить большее число колонок в таблицы, чем можно вывести на монитор. Для пользователя ожидаемо, что можно увидеть ВСЕ колонки, какие он определил, а не только их часть.
        Тут два пути решения. Или делать то, что писал я или ограничить возможность количества выбора колонок. Первый путь, прогрессивный и заточен под пользователя. Второй используют, когда ограничены возможности у разработчика, что явно не конкурентно в современном мире.

        Я надеюсь, что написанное, Вы воспримете как позитив и помощь 🙂

        Просьба отпишитесь, какое решение принято. Исходя из этого мы будем строить свой алгоритм использования Планфикс

        1. Дмитрий Гончаренко

          Именно разработчики и восстали против горизонтальной прокрутки 🙂 Мы обсуждали это на отдельной встрече, там звучало много разных обоснований и в итоге было принято озвученное мной решение. Так что стоит рассчитывать именно на это, не думаю что в обозримом будущем позиция изменится.

  7. Спасибо! Отличный повод взглянуть на Планировщик по-новому.
    Сколько не пробовал им пользоваться на постоянной основе — горизонтальная прокрутка напрягала всегда, т.к. названия задач у нас обычно длинные и делать колонки приходится достаточно широкими. Теперь стало гораздо удобнее, пробую пользоваться как стартовой страницей, пока нравится 🙂

    1. про длинные название задач писал в тех поддержку, предлагал переносить на следующую строчку, как в трелло организовано.
      Действительно, если задачи формируются по шаблону, название проекта + сама задача, то часто бывает, что саму задачу в списке не видно.

  8. Можно сделать возможность сворачивания и разворачивания всех списков одним кликом. А также после разворачивания (сворачивания) всех списков иметь возможность вернуть в предыдущее состояние свернутости списков, это когда несколько нужных были развернуты, остальные свернуты.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Да, теоретически такое возможно. Сделаем засечку по этому поводу и будем собирать аналогичные запросы. Если будет спрос — придумаем элемент управления для такой функции.

  9. После недели использования стало точно ясно, что в таком виде Планировщиком стало гораздо удобнее пользоваться. Уже неделю как использую его в качестве основного инструмента (экрана), очень нравится. Как писал выше, раньше необходимость постоянно пользоваться горизонтальной прокруткой в Планировщике сильно смущала.

    1. Дмитрий Гончаренко

      Отлично, спасибо, Роман!
      Будем дорабатывать этот инструмент дальше, думаю должно стать еще удобнее со временем.

  10. Дмитрий Гончаренко

    Выпустили небольшое обновление:
    1. В заголовках свернутых списков теперь отображается счетчик количества задач.
    2. Сворачивать и разворачивать списки теперь можно кликом на плашке заголовка списка.
    3. Если несколько списков расположены друг под другом, разворачивание любого из них приводит к горизонтальному развороту плашек остальных списков — так удобнее сворачивать и разворачивать нужные списки и видеть на экране только то, что нужно именно сейчас.

    https://www.youtube.com/watch?v=GlUthXwW3C4

Добавить комментарий