Повторяющиеся напоминания надо? Как раз завезли партейку. Товар дефицитный, надо брать 🙂
Если серьезно, то да, мы реализовали долгожданный функционал повторяющихся напоминаний. Немного углублюсь в историю вопроса.
Еще с 2014 года мы начали вести статистику ваших обращений по поводу повторения напоминаний. Вы присылали нам свои кейсы, причем были они довольно разными — кому-то нужно было не забыть отправлять начальству отчет в конце рабочего дня, кто-то все время забывал позвонить клиенту и такое напоминание здорово бы его выручило, а кто-то вовремя не поливал цветы и, осознав, что на подоконнике офиса раскинулась пустыня с кактусами, написал обращение к нам в Службу поддержки.
Повторяющиеся напоминания — это напоминания, которые живут в одной задаче и всплывают в вашей Хронике (и по другим каналам, где вы настроили уведомления) в нужный момент. Они просты и незатейливы — придут, напомнят и уйдут. Поэтому не советуем навешивать на них каких-то серьезных обязанностей.
Находятся повторяющиеся напоминания там же, где и обычные:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
А интерфейс их настроек очень похож на интерфейс повторяющихся задач:
Готовое к работе напоминание выглядит так:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
Просмотреть запланированные и отправленные повторяющиеся напоминания можно во вкладке «Напоминания» задачи:
По клику картинка откроется в новом окне и большем размере.
Довольно просто, правда? Теперь и отчет начальству можно вовремя отправить, и клиенту позвонить и цветы будут политы вовремя. Ну и плюс больше шансов прослыть пунктуальным и ответственным сотрудником в глазах начальства.
Однако стоит учесть, что повторяющиеся напоминания не являются равноценной заменой повторяющихся задач. Повторяющиеся задачи позволяют контролировать работу сотрудников, от такой задачи не получится отмахнуться и сказать «не заметил». У каждой повторяющейся задачи есть срок выполнения и уведомление о просрочке, которое получит постановщик, если исполнитель проигнорирует задание. У повторяющихся напоминаний этого «предохранителя» нет.
Простой способ выбора между повторяющимся напоминанием и повторяющейся задачей — определить важность задачи: для некритичных микрозадач можно использовать повторяющиеся напоминания, а для задач, которые никак нельзя пропустить лучше все-таки повторяющиеся задачи. Это надежнее)
Чтобы разница между повторяющимися задачами и напоминаниями была видна нагляднее, я сделала вот такую табличку:
| Функционал | Повторяющиеся задачи | Повторяющиеся напоминания |
| Контроль сроков выполнения | Есть | Нет |
| Информирование о просрочке | Есть | Нет |
| Уведомление | Есть | Есть |
| Отображение в Календаре | Есть | Нет |
Надеюсь, вы сделаете правильные выводы и настроите работу с напоминаниями и повторяющимися задачами так, чтобы она была комфортной. А мы будем готовить новые доработки. Ждите анонсов 🙂
Ну и подписывайтесь, а то другие раньше вас узнают о доработках и быстрее начнут их использовать в работе. Наши соцсети: Facebook, ВКонтакте, Telegram, Twitter и YouTube-канал. И о своем опыте не забывайте рассказывать, а то вдруг у кого-то ПланФикс уже умеет пиццу готовить, а мы о таком его использовании даже не подозреваем.
Реально приятная мелочь. Иногда руками приходилось повторно напоминание ставить.
Офигенно приятная новость.
С 2015-го это ждал.
Оказывается был не самым долгождущим )))
Ура, что это наконец-то случилось!
ОТлично!
автосценарием этого сделать до сих пор нельзя…