Работа с файлами и удобство интерфейса

Сейчас я вам расскажу одну тайну команды ПланФикса, за разглашение которой меня точно побьют коллеги — и если на следующей неделе не будет очередной заметки в блоге, значит побили сильно.

Когда вы предлагаете какие-то изменения, а наш коллективный разум устами кого-то из сотрудников отвечает вам, что ничего такого не будет — то все равно где-то в его глубине происходит накопление и обработка информации, которая через время выливается в решение поднятой проблемы. Так что если вам кажется, что мы приняли ваше предложение с нахмуренными бровями, это еще ни о чем не говорит — просто работает внешняя защита пытливого ума, склонного к экспериментам 🙂

На самом деле мы добрые. Где-то глубоко внутри. Очень глубоко.
Вспомнил я об этом потому, что некоторые сегодняшние новости могут вызвать когнитивный диссонанс у кого-то из читателей — вот и предупреждаю, чтоб не удивлялись 🙂

Итак, чем же мы хотим вас порадовать на этой неделе?

Статистика использования облачного хранилища
Нас постоянно просили сделать ее более информативной, чтобы лучше понимать, сколько места под файлы осталось в ПланФиксе, и кто его съел. Давайте посмотрим, как теперь это работает.

В отдельной вкладке, доступной администраторам аккаунта, теперь видны как общие данные по занимаемому под файлы месту, так и разбивка по разделам:

Статистика используемого места в ПланФиксеВы легко увидите, где сосредоточена основная масса файлов, и куда в первую очередь стоит направиться с совком и метелкой. Клик по любому разделу откроет подробную информацию в боковой панели:

Просмотр занимаемого места для каждого из разделов ПланФикса

Тут же можно управлять сортировкой по размеру занимаемого файлами места:

Сортировка файлов и папок по размеру в ПланФиксеЗаходя внутрь папок, вы можете контролировать, какой объем диска занимают файлы в группе проектов, проекте, подпроекте — и так далее, до конкретного файла:

Размер файлов и папок в ПланФиксеТак что теперь найти пожирателей дискового пространства и избавиться от них будет несложно.

Отдельно отмечу, что, начав с Документов, мы хотим продолжить внедрение диаграмм и графиков в других разделах — так что в обозримом будущем они ждут вас вначале в Отчетах, а затем в Задачах.

Быстрая очистка корзины
Все удаленные файлы в ПланФиксе попадают в Корзину. Кстати, это же происходит с Проектами, Задачами и Контактами — для многих это неочевидно, поэтому не грех лишний раз напомнить. В общем, если вы что-то потеряли — загляните в Корзину соответствующего раздела, может оно там лежит себе тихонечко и ждет.

Очистить корзину в разделе Документы и удалить файлы из нее может только администратор аккаунта — это защита от случайного или злонамеренного удаления нужной информации сотрудниками. До этого момента, очистка корзины происходила постранично — администратор мог выделить столько файлов, сколько помещалось на страницу Корзины, удалить, выделить следующие, удалить — и так до посинения. Таким образом мы хотели сделать его выбор более осознанным — ведь он удаляет из корзины не только “свои” файлы, но и те, которые попали в нее после удаления сотрудниками, а вдруг там что-то ценное?

Практика показала, что это не очень удачное решение — все равно администратор в большинстве случаев не смотрит, что удаляет. Тем более, что в Корзину он обычно заглядывает уже тогда, когда аккаунт переполнен, денег на расширение дискового пространства жалко и хочется просто удалить что-нибудь ненужное. В такой ситуации эта наша защита его только раздражает, так как приходится долго работать роботом-выделителем-и-удалителем.

Теперь мы сделали человеческую кнопку “Очистить корзину”, которая удаляет из нее все файлы напрочь и навсегда:

Очистка корзины в ПланФиксе
Так что кто не спрятался — я не виноват. А то был у меня в прошлой жизни случай, когда женщина-финансист хранила все файлы в Корзине на своем компьютере — думала, что это такая специальная корзина для архива. И все было отлично, пока на работу к маме не пришел сын-школьник и не очистил Корзину — ну просто так, для порядка)

Эксперименты с юзабилити
Скорее всего, вы не обратите на это внимание — да и время для полноценного анонса, на само деле, еще не пришло — но все равно напишу: мы перерабатываем интерфейс ПланФикса для того, чтобы добавить ему удобства:

  • дополнительные панели будут выезжать плавно;
  • на больших экранах можно будет работать с тремя одновременно открытыми панелями, например, список задач, задача и панель с ее деталями;
  • перезагрузка страницы откроет те же панели, что были раскрыты до этого.

Сейчас интерфейсные эксперименты идут как раз над разделом “Документы”, так что можете посмотреть, как это выглядит — понажимайте на ссылки в нем и подвигайте разделители между панелями. Отработанную на “Документах” технологию мы перенесем на другие разделы — и начнем с раздела “Задачи”, как наиболее часто используемого.

Дмитрий Гончаренко Команда ПланФикса

 

Вот такие новости у меня для вас на этой неделе. Пробуйте, пишите, предлагайте — мы здесь и всегда слушаем вас. Даже если вам вдруг покажется, что это не так 🙂

19 Comments

  1. —————
    на больших экранах можно будет работать с тремя одновременно открытыми панелями, например, список задач, задача и панель с ее деталями;
    перезагрузка страницы откроет те же панели, что были раскрыты до этого.
    ——————

    вот за это спасибо большое, очень ждем!

  2. Спасибо, двигайтесь вперёд не сбавляя темп и дальше!
    Вот это очень жду:
    —————
    Отдельно отмечу, что, начав с Документов, мы хотим продолжить внедрение диаграмм и графиков в других разделах – так что в обозримом будущем они ждут вас вначале в Отчетах, а затем в Задачах.
    —————

  3. Спасибо! Тоже очень порадовали новости о внедрении в будущем диаграмм и графиков в др. разделах и особенно в отчётах.
    Ну, и панели двигаются приятно так — плавненько :-).
    Глядишь и до десктопного приложения, аля Dropbox когда-нибудь доберётесь 🙂

  4. Огромное спасибо за, как всегда уместные, изменения. Особенно порадовал анонс о внедрении диаграмм и графиков, да и возможность работать с тремя панелями одновременно добавит немало удобства системе. Успехов!

    1. Дмитрий Гончаренко

      >> А форму ввода новой задачи шириной во весь экран сделаете?
      — Пока не планируем, Вадим

      >> А что бы в тексте самой задачи можно было нормально писать как в комментариях к ней?
      — Тут уточните, пожалуйста, что именно имеется в виду?

  5. Только хотел попросить вас сделать нечто подобное…
    А вы уже сделали 🙂

    1. Сделайте возможность просмотра файлов изображений в виде миниатюр.
    А то вижу сейчас 300 файлов, которые занимают половину места и хочется их удалить, но боязно. А каждый отдельно просматривать — очень долго 🙁

    (очень не хватает)
    2. Возможность группового уменьшения размера фотографий.
    Я уверен, что из этих 300 файлов нужны всего штук 100.
    Но в таком качестве, как они хранятся — они не нужны.
    Может сразу сделаете и групповой ресайз фото?

  6. Ребята, вы лучшие!
    Только вчера провел весь вечер просматривая и удаляя лишние файлы. И очень сетовал, что нельзя отсортировать их по размеру. 🙁
    И тут такое счастье!
    И так весь вечер хорошее настроение было, а тут ещё и вы со своими улучшениями! Куда теперь радость девать!!??? :))

        1. Дмитрий Гончаренко

          С редактированием посредством MS Office в онлайне ситуация следующая — теоретически, мы можем сделать такое, даже планировали и получили нужные доступы от Microsoft. Но выяснилось, что пользоваться этим смогут только те пользователи, которые купили подписку на онлайновый MS Office365. Мы посчитали, что таких немного, поэтому пока приморозили это направление.

          Редактирование файлов, хранящихся в ПФ, при помощи оффлайновых (локальных) средств невозможно по определению.

Добавить комментарий